jueves, 14 de marzo de 2013

Lección 11: INSERTAR IMÁGENES

INSERTAR  IMÁGENES

En el Menú insertar podemos acceder a:

*  Insertar imágenes y desde un archivo seleccionamos una foto o imagen jpg,jpeg, etc
    Luego se puede modificar el tamaño, ubicar en diferentes partes de la página, dar un marco, etc

*  Insertar formas:
    Seleccionar una y luego se puede dar formato

*  Insertar Gráfico Smart Art
    De acuerdo a lista, proceso, organigrama, etc

*  Insertar Gráfico:
    Mediante una tabla de excel donde introducimos los datos que luego pueden ser modificados

Lección 10: TABLAS

TABLAS

*   Insertar Tablas
     Utilizando la pestaña insertar podemos insertar una tabla con el número de filas y columnas deseadas
     A esta tabla se le puede asignar un estilo predeterminado que tiene diferentes colores
     
*   Para moverse dentro de la tabla se puede utilizar las flechas, la tecla Tab
     o con una combinación de la tecla Alt+Inicio o Alt+Fin

*   Al marcar una parte de la tabla y dar click derecho posemos acceder a opciones como:
     Ordenar: en orden alfabético, ascendente, descendente, etc
     Bordes y sombreado:  En las celdas seleccionadas
     Dirección del texto: para poner vertical
     Alineación de celdas: centro, izquierda, etc.
     Insertar, eliminar, combinar celdas o columnas
     
*   Dibujar Tabla:
     En el Manú insertar tabla podemos con un lápiz dibujar una tabla de acuerdo a nuestras necesidades




Lección 8: DISEÑO DE PÁGINA

 DISEÑO DE PÁGINA

Utilización de la pestaña "Diseño de Página"

1.  MÁRGENES
     Para dar formato automático (preestablecido) o manual de los márgenes de la hoja
     Con márgenes personalizados podemos acceder a las dimensiones de página y diseño, donde se pueden configurar los encabezados y pie de página

2.  ORIENTACIÓN:  Horizontal y vertical

3.  TAMAÑO: A-4, Carta

4.  COLUMNAS: 2, 3, 4, ETC

5.  SALTOS DE PÁGINA:
     Para pasar a otra página indistintamente de los espacios previos
     Puede haber saltos entre página y página, columna y saltos de sección para un formato diferente dentro del mismo docmento

6.  NÚMEROS DE LÍNEA:  Ideal para un documento legal o escritura

7.  ELEMENTOS RÁPIDOS:
     Para seleccionar un texto de utilización frecuente que se puede pegar cada vez que queramos

Lección 7: ESTILOS

ESTILOS

Utilización de la pestaña Estilos:

Inicio > Estilos
El texto que se escribe está en "normal", pero se puede directamente asignar un párrafo como título 1, título 2, etc, los cuales se pueden configurar al gusto.

Haciendo un click en el párrafo se puede inspeccionar el estilo para ver su configuración, e incluso con la lupa se puede ampliar los detalles.

Además de puede modificar el formato a nuestros requerimientos o crear un nuevo estilo  partir del formato, el mismo que puede ser actualizado automáticamente hasta que ya no se desea cambiar

miércoles, 13 de marzo de 2013

Lección 6: Formato del Documento

Formato del Documento


1.  LOS TEMAS:

Desde la pestaña Insertar > Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, subtítulo o párrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos.  A través de la aplicación de estilos, definimos la estructura del documento.

Tema: aplicación de distintos formatos sobre cada estilo y elemento que componen el documento

Temas predeterminados: Pestaña Diseño de página > grupo Temas > opción Temas.

2.  LA PORTADA:

 Click en Pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Portada y seleccionar la deseada.

3. CAMBIAR EL FONDO DE PÁGINA

Por defecto las páginas se muestran blancas,  si queremos darlas color, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página > grupo Fondo de página.
3 herramientas: Marca de agua, color de página y bordes de página

4.  LA FUENTE
Barra formato
Aquí se puede cambiar la fuente, tamaño de fuente u otros elementos básicos como Estilos de fuente

5.  CAMBIO MAYÚSCULAS/MINÚSCULAS
Pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas...  

6. COLOR Y EFECTOS DE TEXTO
Color al texto, utilizamos las herramientas Efectos de texto
Se puede definir el color de fuente, Color de resaltado del texto y Efectos de texto

7. WORD ART
Click en pestaña Insertar > grupo Texto y pulsamos el botón WordArt.
Se puede tomar el modelo deseado, así como definir el texto en un recuadro aparte.

8.  FORMATO PÁRRAFO
     Barra formato
Se puede definir alineación, sangría, Relación entre saltos de página y párrafos.

9. LISTAS CON VIÑETAS Y NUMERADAS
En párrafo de la pestaña Inicio encontramos herramientas para crear listas. Listas
Se pueden ordenar alfabéticamente, cambiar de nivel con TAB, elegir el estilo de la viñeta

10.  TABULACIONES:
tabulaciones cada 1,25 cm
También se puede colocar el cursor en el icono de tabulación y click arrastrando a la nueva posición.
Reglas

11.  COPIAR FORMATO
En la pestaña Inicio > grupo Portapapeles, click en  Copiar formato Copiar formato

Lección 5: Ortografía y Gramática

Ortografía y Gramática

1.  CORRECCIÓN ERRORES:


Errores gramaticales con color verde y ortográficos en color rojo:

Para corregir: click derecho en la palabra señalada, y se desplieguan palabras en las cuales está al corrección.

Alternativas: omitir, agregar a diccionario, autocorrección, el idioma, buscar en varios diccionarios.

2.  FORZAR LA REVISIÓN:

Pestaña revisar-ortografía:  La palabra aparece de color rojo, además de algunas sugerencias de corrección y el menú de omitir, agregar a  diccionario, cambiar, autocorrección.

3.  AUTOCORRECCIÓN:

Desde la opción archivo – opciones – revisión - opciones de autocorrección:

Varias opciones a nuestro requerimiento, además de excepciones.

4.  MÁS FUNCIONES DE REVISIÓN:

En la pestaña revisar-referencia y Word busca alternativas para la palabra deseada.

Lección 4: Abrir y Guardar Documentos

Abrir y Guardar Documentos

1.  GUARDAR Y GUARDAR COMO:
     a) Se pueden utilizar las opciones guardar o guardar como de la opción archivo.
       En “guardar como” se puede ingresar el nombre del archivo y el tipo de documento que se desea guardar (caso especial: guardar como documento en PDF).

b) Guardar o click en Guardar, cuando el documento ya tiene nombre y destino, caso contrario se abrirá la página para guardar.

Si un documento es guardado con un nombre ya existente, aparecerá un cuadro de diálogo para reemplazar este documento o a su vez cambiarlo de nombre.

La tecla F12, permite agilitar el proceso de guardar como.

2.  ABRIR
     Click en Abrir de la pestaña Archivo. También pulsando CTRL+A.
     En la opción nombre del archivo podemos colocar las iniciales de algún nombre de documento y desplegará las diferentes alternativas.


3. ELIMINAR Y RECUPERAR ARCHIVOS:

Desde los cuadros de diálogo abrir o guardar como, en el archivo seleccionado click derecho y eliminar.

Eliminados los archivos, se encontrarán en la papelera de reciclaje, al abrir esta con click derecho en la opción restaurar, recuperaremos el archivo eliminado.

Lección 3: Edición Básica

Edición Básica



Lección 2: El Entorno de Word 2010

El Entorno de Word 2010


1.  ELEMENTOS DE LA PANTALLA:
     Pantalla Word

2.  CINTA DE OPCIONES:
     Contiene todos los elementos que se utilizan para el manejo del programa:
     Menú

     - Algunos de los grupos de herramientas disponen de un pequeño botón la esquina inferior derecha que abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionada.

     - Mostrar y Ocultar la cinta de opciones:  Click sobre  Ocultar barra

3.  LA FICHA ARCHIVO:
     Principalmente se accede a AbrirNuevoGuardar y Cerrar documentos, acceder a Reciente y Salir y además a las  opciones de InformaciónImprimir y Compartir.

4.  AYUDA:
     En la Cinta de opciones, click en



Lección 1: Inicio de Word

INICIO DE WORD


  • CREAR UN DOCUMENTO:  Se puede hacer desde el ícono de Word en escritorio o barra de inicio, como desde el menú inicio, todos los programas, Microsoft Office y finalmente Microsoft Word.  Además se puede dar un click en el archivo de word que se desea abrir.

  • ESCRIBIR UN TEXTO: Se puede escribir directamente en la parte blanca.  Para cambiar de línea se presiona enter, para borrar backspace.  Se puede mover por el texto, moviendo el cursor con las flechas o mouse.

  • GUARDAR UN DOCUMENTO: Click en el ícono de guardar  Boton Guadar o Ctrl+G con un nombre

  • CERRAR DOCUMENTO: Pestaña inicio y luego click en cerrar

  • ABRIR UN DOCUMENTO: Pestaña inicio y luego click en abrir y seleccionar documento o simplemente dar doble click sobre el archivo directamente.

  • CERRAR PROGRAMA DE WORD: Click en la "X" en la parte superior derecha 

jueves, 7 de marzo de 2013

Lección 13: INSERTAR IMÁGENES

INSERTAR IMÁGENES

En la cinta seleccionar la pestaña: INSERTAR
  • IMÁGENES PREDISEÑADAS: Arrastrarlas directamente
  • IMÁGENES GUARDADAS EN COMPUTADOR: Igualmente que la anterior
  • FORMAS: Seleccionar la forma deseada
  • SMART ART: Gráficos para procesos, listas, diagramas, etc.
  • CAPTURA: Una página activa de internet o escritorio, nos da la facilidad de seleccionar el área directamente

Lección 12: GRÁFICOS

GRÁFICOS


1.        CREAR GRÁFICOS:

ü  Click en la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
ü  Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas
ü  Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crear

2.        AÑADIR UNA SERIE DE DATOS

ü  Click en el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. Por ejemplo: cambiaremos Series1 por Ventas.
ü  El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa.
ü  Si se hace click en el botón Celdas ocultas y vacías, se abre un pequeño cuadro de diálogo desde donde se puede elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.

3.        CARACTERÍSTICAS Y FORMATO DEL GRÁFICO

ü  En la pestaña Presentación: Todas las opciones relativas al aspecto del gráfico: En sección Ejes podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Líneas de la cuadrícula.
ü  Puedes dar un estilo rápidamente utilizando la pestaña Diseño.  En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te propondrá unos u otros.  Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.
ü  En la pestaña Formato, se encuentra la sección Estilos de forma y los Estilos de WordArt.


Lección 11: IMPRESIÓN

IMPRESIÓN


1.        VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA:

ü  Para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento.
ü  Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista

2.        CONFIGURAR PÁGINA:

ü  Nos situaremos en la pestaña Diseño de página.
ü  En la sección Configurar página encontraremos botones rápidos a muchas de las opciones: para configurar márgenes, la orientación del papel, el tamaño, etc.
ü  La última ficha es Hoja, que nos permite definir cómo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja: Área de impresión, Imprimir títulos, Repetir filas en extremo superior, Repetir columnas a la izquierda 
ü  En Imprimir podrás activar opciones, como: Líneas de división, Blanco y negro,  Calidad de borrador, Encabezados de filas y columnas, Comentarios

3.        IMPRIMIR:

 Botón imprimir  

Lección 10: CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA



1.        CONFIGURAR AUTOCORRECCIÓN

ü  Hacer clic en el menú Archivo
ü  Seleccionar Opciones.
ü  En el cuadro de diálogo que se abrirá seleccionar la categoría Revisión.
ü  Clic en el botón de Opciones de Autocorrección...
ü  Se puede activar: Corregir Dos Mayúsculas Seguidas, Poner en mayúscula la primera letra de una oración, Poner en mayúscula los nombres de días, Corregir el uso accidental de bloq mayus, reemplazar texto mientras escribe, etc.

2.        Verificación de la ortografía

ü  Seleccionar la pestaña Revisar y elegir la opción Ortografía.
ü  Si la palabra es correcta, podremos OMITIR UNA VEZ para ignorar esta palabra, OMITIR TODAS o  AGREGAR AL DICCIONARIO 
ü  Si la palabra es errónea: CAMBIAR  o CAMBIAR TODAS

Lección 9: Insertar y Eliminar Elementos

INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS


1.        INSERTAR FILAS

ü  Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva.
ü  Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.
ü  Elegir la opción Insertar filas de hoja.

2.        INSERTAR COLUMNAS:

ü  Seleccionar la columna delante de la cual se añadirá otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
ü  Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
ü  Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

3.        INSERTAR CELDAS EN UNA HOJA:

ü  Seleccionar las celdas sobre las que se desea añadir las nuevas y click en Insertar.
ü  Se insertarán las celdas sobre las seleccionadas.
Si no se desea así:
ü  Seleccionar la flecha del menú Insertar.
ü  Elegir la opción Insertar celdas...

4.        INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO:

ü  Situarse en la hoja posterior a la nueva hoja (las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada)
ü  Seleccionar el menú Insertar.
ü  Elegir la opción Insertar hoja.

5.        ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA HOJA

ü  Seleccionar las filas o columnas a eliminar.
ü  Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
ü  Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

6.        ELIMINAR CELDAS DE UNA HOJA

ü  Seleccionar las celdas y despliega el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
ü  Click en opción Eliminar celdas....
ü  Aparecerá el cuadro de diálogo de la imagen. Elige cómo quieres realizar el desplazamiento. Observa como desde aquí también te permite eliminar filas o columnas enteras.
ü  Hacer click sobre Aceptar.

7.        ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO

ü  Situarse en la hoja a eliminar.
ü  Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
ü  Elegir la opción “eliminar hoja”

Lección 7: FORMATO DE CELDAS

FORMATO DE CELDAS


  • Fuente: Se puede variar el tipo de letra, tamaño, negrilla, cursiva, color de letra y relleno.
  • Bordes: Se puede hacer click derecho en la celda y seleccionar formato de celda y modificar
  • Copiar formato: Utilizar brocha
  • Número: Para cambiar a moneda, porcentaje, etc. También para reducir o aumentar decimales
  • Formatos Condicionales: Seleccionar rango de datos y poner mayor o menor que y se cambiará el color de los resultados
  • Diseño de Página: TEMAS: Se cambia todo el formato de acuerdo a las plantillas

miércoles, 6 de marzo de 2013

Lección 6: Funciones

FUNCIONES

En general utilización de la pestaña "fórmulas"

Para activar una fórmula se debe preceder siempre del signo "igual" (=)

Para realizar una SUMA:

  • Seleccionar las celdas a sumar y colocar signo de sumatoria
  • También se puede colocar el signo = y luego suma  y el rango de celdas separadas por 2 puntos (:)
  • Para separar datos se utiliza el punto y coma (;)
Se pueden realizar 2 o más operaciones en una misma celda
  • Con utilización de paréntesis, igual que en una fórmula normal
Para introducir fecha y hora:  Se digita =AHORA

Para obtener un código ASCII: =CARACTER

Para introducir un hipervínculo:
  • =HIPERVINCULO y entre paréntesis la dirección o ubicación del vínculo
Otras Funciones:
  • Funciones financieras como TIR y VAN
  • Funciones trigonométricas Seno, Coseno, Tangente, etc
  • Funciones matemáticas: Sumatoria, raíz
  • Funciones de búsqueda: Coincidir, buscar, fila

martes, 5 de marzo de 2013

Lección 8: Alto de Fila

ALTO DE FILA

Modificación del Alto de Fila

1. Utilizando el Menú
    - En la pestaña Inicio, click en Formato del menú Celdas
    - Elegir el alto de fila deseado

2. Utilizando el ratón:
Colocar el puntero en la línea debajo del número de la fila a modificar, en la cabecera de la fila.
- Esperar a que el puntero se una flecha de dos puntas.
- Arrastrar la línea a la nueva posición.

Lección 5: Datos

DATOS


1. Eliminar filas duplicadas:
    - Tener como celda activa uno de los registros a comprobar
    - En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados 

2. Validación de datos:
    - Seleccionar la celda a validar.
     - En la pestaña Datos click en Validación de datos.
     - También se pueden incluir criterios de validación

3. Ordenar datos:
    - Seleccionar las celdas que queramos ordenar
    - En la pestaña Datos seleccionar Ordenar y filtrar
      (ascendente o descendente)
    - Se pueden incluir criterios para ordenar

4. Buscar y reemplazar datos:
   - Buscar: CTRL + B
   - Buscar y reemplazar: CTRL + L
   - Ir a: CTRL + I