Lección 11: INSERTAR IMÁGENES

INSERTAR  IMÁGENES

En el Menú insertar podemos acceder a:

*  Insertar imágenes y desde un archivo seleccionamos una foto o imagen jpg,jpeg, etc
    Luego se puede modificar el tamaño, ubicar en diferentes partes de la página, dar un marco, etc

*  Insertar formas:
    Seleccionar una y luego se puede dar formato

*  Insertar Gráfico Smart Art
    De acuerdo a lista, proceso, organigrama, etc

*  Insertar Gráfico:
    Mediante una tabla de excel donde introducimos los datos que luego pueden ser modificados

Lección 10: TABLAS

TABLAS

*   Insertar Tablas
     Utilizando la pestaña insertar podemos insertar una tabla con el número de filas y columnas deseadas
     A esta tabla se le puede asignar un estilo predeterminado que tiene diferentes colores
     
*   Para moverse dentro de la tabla se puede utilizar las flechas, la tecla Tab
     o con una combinación de la tecla Alt+Inicio o Alt+Fin

*   Al marcar una parte de la tabla y dar click derecho posemos acceder a opciones como:
     Ordenar: en orden alfabético, ascendente, descendente, etc
     Bordes y sombreado:  En las celdas seleccionadas
     Dirección del texto: para poner vertical
     Alineación de celdas: centro, izquierda, etc.
     Insertar, eliminar, combinar celdas o columnas
     
*   Dibujar Tabla:
     En el Manú insertar tabla podemos con un lápiz dibujar una tabla de acuerdo a nuestras necesidades

Lección 8: DISEÑO DE PÁGINA

 DISEÑO DE PÁGINA

Utilización de la pestaña "Diseño de Página"

1.  MÁRGENES
     Para dar formato automático (preestablecido) o manual de los márgenes de la hoja
     Con márgenes personalizados podemos acceder a las dimensiones de página y diseño, donde se pueden configurar los encabezados y pie de página

2.  ORIENTACIÓN:  Horizontal y vertical

3.  TAMAÑO: A-4, Carta

4.  COLUMNAS: 2, 3, 4, ETC

5.  SALTOS DE PÁGINA:
     Para pasar a otra página indistintamente de los espacios previos
     Puede haber saltos entre página y página, columna y saltos de sección para un formato diferente dentro del mismo docmento

6.  NÚMEROS DE LÍNEA:  Ideal para un documento legal o escritura

7.  ELEMENTOS RÁPIDOS:
     Para seleccionar un texto de utilización frecuente que se puede pegar cada vez que queramos

Lección 7: ESTILOS

ESTILOS

Utilización de la pestaña Estilos:


El texto que se escribe está en "normal", pero se puede directamente asignar un párrafo como título 1, título 2, etc, los cuales se pueden configurar al gusto.

Haciendo un click en el párrafo se puede inspeccionar el estilo para ver su configuración, e incluso con la lupa se puede ampliar los detalles.

Además de puede modificar el formato a nuestros requerimientos o crear un nuevo estilo  partir del formato, el mismo que puede ser actualizado automáticamente hasta que ya no se desea cambiar

Lección 6: Formato del Documento

Formato del Documento

1.  LOS TEMAS:

Desde la pestaña Insertar > Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, subtítulo o párrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos.  A través de la aplicación de estilos, definimos la estructura del documento.

Tema: aplicación de distintos formatos sobre cada estilo y elemento que componen el documento

Temas predeterminados: Pestaña Diseño de página > grupo Temas > opción Temas.

2.  LA PORTADA:

 Click en Pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Portada y seleccionar la deseada.

3. CAMBIAR EL FONDO DE PÁGINA

Por defecto las páginas se muestran blancas,  si queremos darlas color, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página > grupo Fondo de página.

3 herramientas: Marca de agua, color de página y bordes de página

4.  LA FUENTE

Aquí se puede cambiar la fuente, tamaño de fuente u otros elementos básicos como 

5.  CAMBIO MAYÚSCULAS/MINÚSCULAS

Pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas...  

6. COLOR Y EFECTOS DE TEXTO

Color al texto, utilizamos las herramientas 

Se puede definir el color de fuente, Color de resaltado del texto y Efectos de texto

7. WORD ART

Click en pestaña Insertar > grupo Texto y pulsamos el botón WordArt.

Se puede tomar el modelo deseado, así como definir el texto en un recuadro aparte.

8.  FORMATO PÁRRAFO

     

Se puede definir alineación, sangría, Relación entre saltos de página y párrafos.

9. LISTAS CON VIÑETAS Y NUMERADAS

En párrafo de la pestaña Inicio encontramos herramientas para crear listas. 

Se pueden ordenar alfabéticamente, cambiar de nivel con TAB, elegir el estilo de la viñeta

10.  TABULACIONES:

tabulaciones cada 1,25 cm

También se puede colocar el cursor en el icono de tabulación y click arrastrando a la nueva posición.

11.  COPIAR FORMATO

En la pestaña Inicio > grupo Portapapeles, click en  Copiar formato 

Lección 5: Ortografía y Gramática

Ortografía y Gramática

1.  CORRECCIÓN ERRORES:

Errores gramaticales con color verde y ortográficos en color rojo:

Para corregir: click derecho en la palabra señalada, y se desplieguan palabras en las cuales está al corrección.

Alternativas: omitir, agregar a diccionario, autocorrección, el idioma, buscar en varios diccionarios.

2.  FORZAR LA REVISIÓN:

Pestaña revisar-ortografía:  La palabra aparece de color rojo, además de algunas sugerencias de corrección y el menú de omitir, agregar a  diccionario, cambiar, autocorrección.

3.  AUTOCORRECCIÓN:

Desde la opción archivo – opciones – revisión - opciones de autocorrección:

Varias opciones a nuestro requerimiento, además de excepciones.

4.  MÁS FUNCIONES DE REVISIÓN:

En la pestaña revisar-referencia y Word busca alternativas para la palabra deseada.

Lección 4: Abrir y Guardar Documentos

Abrir y Guardar Documentos

1.  GUARDAR Y GUARDAR COMO:
     a) Se pueden utilizar las opciones guardar o guardar como de la opción archivo.

       En “guardar como” se puede ingresar el nombre del archivo y el tipo de documento que se desea guardar (caso especial: guardar como documento en PDF).

b) Guardar o click en , cuando el documento ya tiene nombre y destino, caso contrario se abrirá la página para guardar.

Si un documento es guardado con un nombre ya existente, aparecerá un cuadro de diálogo para reemplazar este documento o a su vez cambiarlo de nombre.

La tecla F12, permite agilitar el proceso de guardar como.

2.  ABRIR

     Click en Abrir de la pestaña Archivo. También pulsando CTRL+A.

     En la opción nombre del archivo podemos colocar las iniciales de algún nombre de documento y desplegará las diferentes alternativas.

3. ELIMINAR Y RECUPERAR ARCHIVOS:

Desde los cuadros de diálogo abrir o guardar como, en el archivo seleccionado click derecho y eliminar.

Eliminados los archivos, se encontrarán en la papelera de reciclaje, al abrir esta con click derecho en la opción restaurar, recuperaremos el archivo eliminado.